Szanowni Państwo,

od dnia 25 maja 2018 roku weszło w życie rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”.

Mając na względzie potrzebę jak najlepszej ochrony Państwa praw wynikających z nowych przepisów informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest firma PKS Kielce.

2. Celem zbierania i przetwarzania danych jest:

realizacja usługi telefonicznej rezerwacji miejsc,
zawarcie i wykonanie umowy przewozu łączącej Panią/Pana z PKS Kielce (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i lit. c RODO) – w tym sprzedaż biletów miesięcznych,
realizacja przez PKS Kielce czynności wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym: wystawiania, przechowania faktur oraz dokumentów księgowych, udzielania odpowiedzi na reklamacje w terminie i formie przewidzianych przepisami (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i lit. e RODO),
tworzenia zestawień, analiz, statystyk na potrzeby wewnętrzne PKS Kielce (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

3. PKS Kielce przetwarza następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych: dane identyfikacyjne (imię i nazwisko, PESEL), dane adresowe oraz dane kontaktowe. W uzasadnionych przypadkach związanych w szczególności z udzieleniem ulgi na przejazd PKS Kielce przetwarza również dane osobowe dotyczące Pani/Pana stanu zdrowia, wykonywanego zawodu.

4. Pani/Pana dane mogą być udostępniane przez PKS Kielce:

podmiotom i organom, którym PKS Kielce jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym podmiotom oraz organom uprawnionym do otrzymania od PKS Kielce danych osobowych lub uprawnionych do żądania dostępu do danych osobowych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
podmiotom obsługującym systemy informatyczne PKS Kielce,
podmiotom świadczącym PKS Kielce usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową działającym na zleceniePKS Kielce.
Dane dotyczące podmiotów współpracujących z przez PKS Kielce są dostępne w siedzibie firmy.

5. Pani/Pana dane osobowe obecnie nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

6. W związku z przetwarzaniem przez PKS Kielce Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu:

prawo dostępu do danych osobowych,
prawo do sprostowania danych osobowych,
prawo usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym) pod warunkiem że obowiązujące w tym zakresie przepisy nie stanowią inaczej,
prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
prawo do przenoszenia danych do innego administratora,
prawo do cofnięcia zgody w przypadku, gdy PKS Kielce będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe w oparciu o zgodę, w dowolnym momencie i w dowolny sposób, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

7. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celu określonego w ust. 2 (zarezerwowania miejsca w usługach przewozu, zawarcia umowy przewozu, zakupu biletu miesięcznego), a konsekwencją niepodania określonych danych osobowych będzie brak możliwości realizacji zamówienia.

8. Zasady opisane w niniejszym dokumencie stosowane są od dnia 25 maja 2018 r. W przypadku jakichkolwiek pytań czy wątpliwości dotyczących ochrony Pani/Pana danych osobowych prosimy o kontakt.
Tekst ogólnego europejskiego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) znajdzie Pani/Pan na stronie: https://www.giodo.gov.pl/pl/569/9276.